上海商业秘密律师网如何划分商业秘密的范围，是长期困扰企业的“老大难”问题。商业秘密保护的基础工作是确定保护对象，只有知道了“保什么”，才有可能采取有效的保护手段和措施。因此，划分商业秘密的范围和界定商业秘密事项，是商业秘密保护必须破解的难题。
复杂的商业秘密表现形式
企业产生、流转、保存的信息一般包括公开信息、商业秘密及其他秘密信息三种，部分国有大中型企业特别是军工企业还会产生或流转国家秘密信息。企业只有厘清商业秘密的概念，将其与国家秘密、专利技术严格区分开来（专利技术在授予专利权之前应作为商业秘密保护），在企业知识产权战略下，将符合商业秘密构成要件的信息逐一识别出来，才能确定保护对象即具体的商业秘密。
我国法律仅对商业秘密概念作出一个宽泛的定义，《反不正当竞争法》第十条规定：“商业秘密，是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性，并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。”
实践中，商业秘密的表现形式要复杂得多，确认难度也很大。因为，每个具体的商业秘密信息所对应的资产形式可能有多种，如一份新产品营销规划，既有纸质形式，也有电子媒介形式，还有根据图纸制造的样品等。另外，每项商业秘密信息还会随业务流程、岗位职能划分等活动产生大量的衍生信息，如：一项产品设计，除了技术图纸，还有许多相关的工艺设计信息、采购信息、生产信息、质量控制和检验信息等，这些信息同样会以多种不同的资产方式存在。
确定商业秘密保护对象，就是要把这些存在于企业每个部门、各个业务流程和环节，符合商业秘密法定构成要件的信息及信息载体识别出来，综合企业的发展要求、行业特点、市场前景等多种因素，形成“商业秘密清单”或“商业秘密事项目录”，为接下来的商业秘密保护工作奠定基础。
商业秘密范围的划分方法
商业秘密范围划分方法尚无统一标准，而且由于各企业的商业秘密信息不同、环境不同、保护要求不同，也无法建立统一的识别方法和标准。一般来说，企业可采用列举式、概括式和强制式三种方法，划分出本单位的商业秘密范围。
列举式方法。所谓列举式，就是将企业内符合商业秘密构成要件的信息全部列举出来。实践中，一般由企业内负责商业秘密保护的部门会同各业务部门，对企业的业务流程、岗位职责划分进行深入调查研究，对各类信息产生的形态及其价值和保密要求进行细致分析，形成本企业的商业秘密信息范围清单或商业秘密事项目录。
采取列举式方法，企业各业务部门只需按照目录或清单，对号入座即可完成商业秘密事项的确定和定级工作，适用于组织机构复杂、业务流程相对稳定的大型企业。但是，由于列举式方法需要提前统一编制商业秘密事项清单，前期工作量大、涉及部门多，需要企业最高管理层统筹协调安排，从各部门抽调专人或委托商业秘密保护专业咨询服务机构才能完成。
概括式方法。所谓概括式，就是将企业的商业秘密信息概括性地划分为几个大类，然后规定一个相对科学的商业秘密信息识别和确定标准，企业各个部门依照统一的标准，界定具体的商业秘密事项。
概括式方法不需要编制繁杂的商业秘密清单，各部门只需按照标准自行判定是否属于商业秘密。这种确定商业秘密的方法简便快捷，但由于各部门对标准理解和把握的差异，可能会出现对商业秘密确认不完整、保护不周延、不统一等种种问题。因此，这种确认方法仅适用于规模小、商业秘密资产变化较快的企业。
强制式方法。所谓强制式方法，就是强制性地把某些信息规定为商业秘密，并统一规定其密级。强制方法仅限于在一定时间内对特殊项目的管理，如项目研发、样品制造、招投标活动、市场推广、商务谈判等。强制式方法把特定范围内的信息规定为商业秘密，甚至把一些不属于商业秘密的信息也提升到最高保护等级，企业在条件具备时应及时解除强制状态，防止保护过度导致的成本浪费。
一般说来，对于大型企业或研发类企业，可综合运用上述三种方法来保证保护成本的最优化。如：在运行稳定的企业集团总部、管理层和职能部门，可采取列举法；对于商业秘密资产变化快、数量多的研发部门采用概括法更为有效；对特殊的研发项目则可以采取强制式方法。
商业秘密的密级、保密期限及保密标志
由于商业秘密的多样性和复杂性，法律并未对商业秘密的密级、保密期限及保密标志作出统一规定，而由企业根据生产经营管理实际需要自行决定。
商业秘密的密级划分。实践中，有的国有企业参照国家秘密的密级划分，将商业秘密划分为绝密级、机密级和秘密级三级，这一划分方法易于将商业秘密与国家秘密混淆，不应提倡。2010年，国务院国有资产监督管理委员会出台的《中央企业商业秘密保护暂行规定》，对中央企业商业秘密密级的划分提出了指导性意见，要求“根据泄露会使单位的经济利益遭受损害的程度”，将商业秘密确定为“核心商业秘密”、“普通商业秘密”两级，但是也不乏将商业秘密分为三级、四级、五级、六级乃至七级的企业。
商业秘密的保密期限。市场形势瞬息万变，商业秘密的价值周期也难以确定：一项原定为5年保密期限的研发技术，可能随着技术发展，不到1年就丧失了保密价值；原本处于高度保密状态的市场拓展方案，随着竞争态势的变化，提前将其公之于众可能更容易达到预期目的。因此，商业秘密的保密期限宜由企业根据具体情况变化自行设定、及时调整。
商业秘密的保密标志。标注保密标志符合商业秘密保护的基本要求，企业商业秘密一经确定，建议在其载体上做出明显标注。标注的方法，由企业自行确定，也可参照《中央企业商业秘密保护暂行规定》的要求，标注“核心商密”或“普通商密”。实践中，有的企业将保密标志设计得鲜明醒目，纸介质密件的封面使用不同的颜色，电子文档铺满不可删除的企业LOGO，这既强调了商业秘密的权利，也向接触、使用者发出了保密警告信号。另外，为避免造成管理上的混乱，建议将商业秘密的保密标志与国家秘密的密级标志明显区别开来。