上海商业秘密律师网年终岁尾，各个单位的年终总结不得不再次被提上日程，怎么才能既省力又很好地把年终总结写好呢？近来，一些人找到了一条捷径–通过网络代写年终总结。当然，想得到一篇年终总结，买家需要提供多份资料，如果提供的资料足够，卖家什么行业的总结都可以写。买家虽然省时方便了，但存在严重的侵权隐患，即极易导致企业的商业秘密泄露。
虽然，代写总结的卖家们都在事前作出绝不泄密的承诺：“稿子只有写手和客户看到，交给客户完结后立刻删除。”但法律界人士表示，网络代写容易遇到涉嫌泄密、诈骗等问题。要写年终总结，就需要把自己一年中做过的事情详细列举，如果是企业或政府部门，其中必然有一些机密性的东西，找人代写，有可能会将单位秘密外泄。
根据《中华人民共和国劳动法》第二十三条规定：“用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。”如果泄露了商业秘密，则要承担相应的民事赔偿责任。如果泄露了商业秘密，给单位造成重大损失的，还可能触犯刑法，构成侵犯商业秘密罪，最终要承担刑事责任。《中华人民共和国刑法》第二百一十九条规定：“有下列侵犯商业秘密行为之一，给商业秘密的权利人造成重大损失的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处罚金；造成特别严重后果的，处三年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。”
所谓商业秘密，是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。由于年终总结需要把全年业务数据等基本信息详细列举，如果找人代写，可能会将本单位的商业秘密或个人隐私泄露出去，给单位造成经济损失，也容易引发纠纷。代写年终总结本来就属于一种不诚信的行为，不应该当成一种商业行为被推广。一方面，虽然单位名称、工作内容、工作职责等内容严格来说不属于商业机密，但是在实际操作过程中，有时很难把握分寸。若是买家或者卖家在实际操作中无意泄露了买家的商业机密，并给买家造成重大经济损失，买家有权追究其相关责任，因此，买家亦应谨慎选择代写业务；另一方面，对于员工个人来说，自己的个人信息可能泄露给他人，如果在网上被不法分子盗用，也会造成损失甚至酿出法律纠纷。
从近年来商业秘密泄漏事件上来看，代写年终总结也是商业秘密泄密的途径之一。年终总结往往会涉及到个人业务和单位基本情况，找网上“枪手”代写年终总结，无论是企业还是员工本身，都要冒着商业秘密外泄的危险。而要严防商业秘密外泄，企业及所有员工必须具备商业秘密保护意识：一方面，要强化自身防范商业秘密泄漏的机制，实时监控市场动态，并通过合法途径，变被动为主动，一旦发现对自身商业秘密保护不利的动向，立即制止和维权，防止事态恶化；另一方面，要根据形势变化，不断改进和升级自身商业秘密的保护手段，并在实践中及时调整和检验自己的保密体系是否跟得上社会发展，技术进步。不要用形式化的要求来代替个性化的差异，更应该建立有利于防范商业秘密外泄的绩效和激励机制。