企业针对商业秘密有哪些保护措施?

  合理的保密措施是商业秘密的构成要件之一,换句话说,没有保密措施就构不成商业秘密。

  (一)确定本企业商业秘密的范围并加以分类

  由于企业的行业、产品各不相同,每个企业需要保密的商业秘密各不相同,特别是需要企业员工保密的内容,必须进行确定。并且定期调整商业秘密的内容。同时对商业秘密进行不同分类,由企业根据不同分类采取不同的保密措施。

  对商业秘密的分类。通常商业秘密分为三大类:

  (1)绝密级——关键性商业秘密。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司权益遭受特别严重的损害。比如配方、生产工艺、图纸等,一旦泄密,企业可能会遭致灭顶之灾。

  (2)机密级——重要性商业秘密。机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益遭受到严重的损害。这一类商业秘密是具有重大价值的,比如客户名单、经营策略与技巧,招投标等,它们的泄漏会使企业大伤元气。

  (3)秘密级——秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司权益遭受损害。除以上两类外的商业秘密的情报资料,都可归入这一类。

  (二)制定保密制度

  建立完善的保密制度,不仅是企业在特定环境下采取的合理保密措施和直接表现,同时也证明了企业商业秘密的存在。一个企业制定保密制度,使职工有了行为准则,也将职工对企业的忠实义务明确化,有利于职工遵照执行,有利于在诉讼中举证。制定保密制度至少应考虑的几个方面: 1、商业秘密的范围。 2、商业秘密的管理者及其责任。 3、商业秘密的档案管理。 4、商业秘密的申报与审定。 5、商业秘密的保密义务。 6、泄露商业秘密应承担的法律责任及企业内部处罚。

  (三)对商业秘密文件的管理

  1、根据企业密级的划分对文件进行标识。

  2、对文件的收发管理,建立登记制度,每份文件应说明编号、份数,制作日期,建立收文和发文制度,防止在过程中流失。

  3、查阅复制绝密级文件,只允许在保密室内查阅,不得擅自复制,所有密级文件的复制都必须在企业内进行并由具有审批权限的领导审批,必须填写登记表。

  (四)与员工签订规范的《保密协议》和《竞业限制协议》

  现实中更加切实可行的管理商业秘密,仅仅设置保密制度还不够,还应当与职工签订《保密协议》和《竞业限制协议》。

  (五)企业要建立商业秘密的管理机构

  1、设立商业秘密管理机构,并配备专职工作人员。

  2、分级分层管理将总的产品的生产程序、工艺流程划分为多级,根据每一级的重要程度,分层次、分车间限定知悉人员,对于重要部位,实行相对封闭或分区管理,不允许无关人员进入,本岗位人员凭证进入。

  3、化整为零管理对于一些影响大的关键技术资料、数据、配方等进行分解,使各阶段、各程序的人员只知道自己的一小部分,总体情况只掌握在极个别人手中。

  (六)物理性保密措施

  1、加强门卫制度

  门卫设防。对来访者,验明身份,问清来访事由,不让无关人员特别是竞争对手随便进入公司。建立登记制度,对携带的物品采取寄存方式。有条件的话让来访者穿“识别制服”,引起员工关注;严禁来访者进入保密区域。

  2、加强保密区域的管理

  建立内部监控设施、防盗系统,不让无关人员随便进出保密区域,如技术部、产品开发部、资料室等高度涉密区域。在公司内部严禁串岗游岗,把涉密人员控制在绝对范围内。

  3、加强信息管理

  信息是商业秘密的物质载体。对储存资料、电脑盘片,建立管理制度,专人保管资料,借用、复制必须登记批准。重要资料的借用、复制必须经总经理批准;对公司内部的电脑设立分级操作口令,对上网电脑严格控制,防止信息通过互连网传输失窃。

  (七)建立健全人事制度

  俗话说,人往高处走,水往低处流,如果说一个公司各项制度健全,工资福利待遇较好的话,员工的流动将会比较合理。公司制度不良,是员工离职的最主要原因,更是企业商业秘密流向竞争对手的主要原因。建立建全企业人事制度,确定工资福利待遇和考核制度,加强人本管理,增加感情投资,降低员工尤其是中高级人才的流失而发生的商业秘密泄密事件。

  (八)与合作方签订保守商业秘密合同

  商业活动中,合作方经过一段时期往往成为最有竞争力的对手,探其原因,主要是在合作过程中,利用业务关系渐渐掌握了工艺、生产技术和管理诀窍,一旦条件成熟,就踢开合作单位,自成一脉,参与竞争。所以在合作过程中必须与合作方签订保守商业秘密合同,阻止其利用商务之便掌握商业秘密成为竞争对手,同时阻止其向第三方泄密。