保密措施是指企业采取的禁止商业秘密以任何形式向社会公开或传播的措施。日常的商业秘密保护措施主要分两方向,对内和对外,对内即针对员工采取的保密措施,对外即针对合作客户采取的保密措施。包含所有的保密措施的是企业的保密机制,不仅包含我们常说的保密制度,还有相应运行操作,是一个动态的过程。
1.商业秘密员工管理措施
最基础,也是最重要的,因为在商业秘密侵权案件中,存在保密方面的管理制度是认定采取保密措施的关键。最基础的是使用配套的商业秘密人力资源保密管理制度,更注重的是内部的入职、离职管理制度。
2.商业秘密使用管理措施
任何商业秘密如果能够随便使用、交流就难以被认定为商业秘密,因为使用的方便会导致信息流通很快,不被重视,甚至外泄,导致信息无法满足商业秘密非公知性的构成条件,重视的是商业秘密的日常管理审核制度。
3.商业秘密公开声明措施
对内针对商业秘密保密范围、保密措施发布公告声明,以告知全体员工严格遵守企业制定的商业秘密保密制度;对外需发布、发送企业自身商业秘密的保密声明、或对他人商业秘密的保密声明,以示企业已经存在保密制度并开始实施。实际上是突出强调企业商业秘密保密性的构成条件。
4.商业秘密监督管理措施
商业秘密的保密并非单靠管理就可以做到尽善尽美的,还需要及时的监督商业秘密的使用情况,针对疑似侵权行为发送商告函提出处理方案,针对已经处理的商业秘密案件发送商告函告知合作伙伴或客户有关侵权人及范围,督促对方不得使用侵权人生产产品,不得与侵权人进行合作。