保护商业秘密要“靠自己”

  针对商业秘密泄密的频频发生,一位熟悉各类知识产权纠纷的资深律师指出,商业秘密保护归根到底还是要企业加强自身的“内部管理”,真正扎紧自己的“篱笆”,他建议从组织制度、商业秘密及其载体管理、涉密人员管理和辅助措施等四个方面来着手。

  ——建立健全商业秘密保护的专门组织和相关制度。企业应当从组织上确立保障,高度重视商业秘密对于企业经营的重要作用及失密的严重后果,成立一个专门部门,或在原有部门如知识产权部、法律事务部等下设专门小组,专人负责商业秘密的认定、保护措施的开发与实施;制定合理完善的保密制度,使员工对企业的义务明晰化;同时,保密规章制度一般应考虑商业秘密的范围、商业秘密的管理者及责任、商业秘密档案管理、商业秘密的申报与审查、商业秘密的保密义务、相应处罚等内容,而且保密规章制度的制定要合法合理、切实可行。

  ——对商业秘密及其载体的管理。企业应根据商业秘密的四个法律特征对本企业内部构成商业秘密的种类、分布罗列出来,确定商业秘密的密级,对商业秘密进行分级管理。法律法规虽然对商业秘密密级的划分没有规定,但法律对任何商业秘密的保护和救济的原则都是一致的,是否划分商业秘密的密级,完全取决于企业保密工作需要和权利人意愿。从企业保密防范的原则来讲,划分和确定商业秘密密级,有利于商业秘密的分级管理,有利于突出重点、确保企业核心秘密的安全。同时,企业要加强涉密文件的管理,涉密文件是指以文字、图表、音像及其他记录形式记载商业秘密内容的资料,包括公文、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、胶片、幻灯片、照片、录音带等等。对这些商业秘密的载体,必须进行严格的管理,限制其传阅和复制。

  ——对涉密人员的管理。商业秘密的保护最重要的是靠人,因此加强对涉密人员的管理至关重要,如与员工签订保密协议、加强员工保密教育、健全员工人事资料、重视在职员工的管理以及与高管人员签订竞业禁止协议、注意供应商和客户等第三人管理等。

  ——其他辅助措施。企业要划定保密区域,产生、处理、存储、使用商业秘密的部位是保密管理的重点,应有必要的监控措施,如“红线区”管制,电子监控报警,人员身份识别系统,人员进出特别许可批准制度,进出特许身份牌标识,对外接待禁止参观区域和禁止行为标识明示,进出携带物品的禁止目录或检查措施,涉密人员离开工作地点前清理工作台面和计算机制度等;对员工发表专业性文章、出版着作以及相关讲演进行适当监督及控制;对于广告、展览等可能失密的活动也应进行相应的检查与控制,以防止失密。